专利代理人法人Provia国际专利商标事务所 个人信息保护方针

专利代理人法人Provia国际专利商标事务所（以下简称“本所”）就通过本网页或经由本网页链接的网页取得的个人信息的处理，制定并遵守如下个人信息保护方针。

1. 本个人信息保护方针的适用范围

(1) 在本个人信息保护方针中，所谓“个人信息”是指“生存着的有关个人的信息中，通过该信息所包含的姓名、出生日期及其他表述等可以识别特定个人的内容（包括能轻易与其他信息进行对比，从而区别特定个人的内容。），或者包含个人识别符号的信息”。

(2) 本个人信息保护方针适用于本事务所由下列(a)至©任意方法取得的个人信息。
(a) 在本网站或本网站链接到的网页输入的电子信息的收取。
(b)根据本网站或由本网站链接到的网页所示步骤发送的电子邮件的收取。
(c) 向本网站或本网站链接到的网页所示的本事务所接待窗口：
(i) 交付、寄送或投递的文件（无论是否有形文件或电子数据。）或电子邮件；以及
(ii)来电

2. 个人信息获得的范围及方法

本事务所将在“3. 个人信息使用目的”中规定的使用目的（但在获取个人信息时，本网站或本网站链接到的网页中对使用目的作出特别限定时，依照该限定目的）所必要的范围及方式内获得个人信息。

3. 个人信息使用目的

为下列各项之一所述目的而取得的个人信息，可能会用于同一项中规定的其他目的。但在取得个人信息时，本事务所所通过本网站或由本网站链接到的网页上所示或其他方法对使用目的作出特别限定的，该个人信息仅用于该限定用途。

(1) 本事务所所提供的知产相关业务及法律相关业务

• 知识产权（专利、实用新型、外观设计、商标等）相关业务
• 法律相关业务
• 对各类咨询等的应对
• 其他附随于上述事项的目的
• 关于本所活动的介绍
• 关于研讨会、座谈会等的介绍，以及听讲或参加申请的受理
• 新闻通讯的寄送或发送，以及相关申请的受理
• 其他在本项范围内的信息提供，或信息提供请求、咨询的受理

(2) 本事务所的专利代理人、律师或职员、研修生的招聘活动

• 提供有关专利代理人、律师、职员或研修生招聘的信息，或者受理应聘或咨询
• 与应聘者或录用预定者进行持续沟通，并提供有关本所的信息
• 录用决定后的人事管理及培训
• 其他附随于资格人员、职员或实习生招聘活动的目的

4. 个人信息的共同使用

本所及辩护士法人明伦国际法律事务所，为在集团各据点之间提供一体化服务，可能会如下共同使用各自所持有的个人信息。

(1) 共同使用的个人信息项目：与上述“2. 个人信息取得的范围及方法”中记载的内容相同。
(2) 共同使用者的范围：本所及辩护士法人明伦国际法律事务所。
(3) 使用目的：与上述“3. 个人信息的使用目的”中记载的内容相同。
(4) 共同使用的个人信息的管理责任人：专利代理士法人Provia国际专利商标事务所。

5. 个人信息的管理

本事务所会采取必要且适当的措施以防止个人信息的泄露、灭失（定期删除个人信息不属于灭失行为）或毁损，并尽量对个人信息进行安全管理，对资格人员、律师及职员进行必要且适当的监督；同时，当对于个人信息处理的全部或部分进行对外委托时，对受委托方也将进行必要且适当的监督。

6. 向第三方提供个人信息

除非经本人事先同意或依照法令外，本事务所不会将个人信息提供给第三方。

7. 个人信息使用目的的通知、披露、修正、停止使用等的请求

关于本事务所保存的个人信息，当本人有下列各项请求时，在确认实属来自该本人或代理人的请求时，遵照日本国个人信息保护法相关法律规定进行处理。有关请求，请联系“8. 咨询窗口”所记载的接待窗口。
(1) 使用目的的通知
(2) 本事务所保存个人信息的披露
(3) 本事务所保存个人信息的修正、追加或删除、以及
(4) 停止使用、删除或停止提供给第三方

8. 咨询窗口

本个人信息保护方针及其处理的有关咨询请联系以下接待窗口

接待窗口联系方式：office@provia-pat.jp

9.本个人信息保护方针的变更

本事务所可能会根据需要对本个人信息保护方针进行修改。修改后，将在本网站上予以公布。